Hauptinhalt

Publikation

Redaktions- und Freigabeprozess
Vergrößern
Redaktions- und Freigabeprozess

Sämtliche Inhalte der Website werden zunächst im Redaktionsbereich bearbeitet und geprüft. Die Veröffentlichung (Publikation) der Inhalte bzw. der Modifikationen muss vom den Redakteur durch seine Freigabe (Aktivierung) explizit angefordert werden. Dann werden die Änderungen durch einen hierzu berechtigten Benutzer gepüft und publiziert. Erst dann sind die Änderungen auch öffentlich sichtbar.

Redaktionssystem und öffentlicher Bereich sind zwei völlig getrennte Datenbestände. Es müssen sämtliche Inhalte, d.h. neben den Seiten mit ihren Inhalten auch alle verwendeten Dateien aus dem DMS (Bereich 'Dokumente') explizit veröffentlicht werden. Inhalte, die nicht veröffentlicht sind, werden nicht dargestellt. Alle Links auf nicht öffentliche Inhalte werden automatisch weggelassen - nicht veröffentlichte Dateien (Bilder, Dokumente) sind nicht sichtbar bzw. können nicht heruntergeladen werden.

Diese Funktion sollte aktiv verwendet werden, wenn Informationen (noch) zurückgehalten werden sollen. Durch 'Deaktivierung' können außerdem bereits veröffentlichte Inhalte unmittelbar, d.h. mit sofortiger Wirkung durch einen Redakteur zurückgezogen werden. Eventuelle Links auf zurückgezogene Inhalte 'verschwinden' automatisch. Es ist nicht sinnvoll, Links auf nicht öffentliche Inhalte von den Seiten zu entfernen.

Freigabe durch den Redakteur

Der Redakteur ist nach Abschluss seiner Arbeiten bzw. sobald eine publikationsreifer Zwischenstand vorliegt, angehalten, die bearbeiteten Inhalte (Seiten und auch Dokumente im DMS!) zur Publikation 'anzumelden'. Dies geschieht durch 'Aktivierung' der betreffenden Seiten / Dokumente.

In der Strukturansicht (AdminCentral) sind die zu aktivierenden Seiten zunächst auszuwählen. Die Aktivierung erfolgt dann durch drücken der Schaltfläche 'Diese Seite aktivieren' (Dokuemnte: 'Diesen Knoten aktivieren') in der Leiste am unteren Rand oder über die gleiche Funktion im Kontextmenü (rechte Maustaste).

Aktivierung in Strukturansicht
Vergrößern
Aktivierung in Strukturansicht

Es ist mit der Funktion 'Mit Unterseiten aktivieren' (Dokumewnte: 'Mit Unterknoten aktivieren') auch möglich, einen ganzen Bereich mit allen Unterseiten in einem Arbeitsschritt zu aktivieren. Die Publikation erfolgt dann nach Freigabe für den gesamten Bereich. Diese Funktion ist mit Vorsicht zu verwenden. Insbesondere wenn verschiedene Redakteure an den Unterseiten bzw. Unterverzeichnissen arbeiten bzw. wenn die Unterseiten / Unterverezeichnisse verschiedenen Personen 'gehören', dann ist die Publikation eines Bereiches nicht zulässig. Es könnten dann unfertige Seiten / Dokumente anderer Redakteure vorzeitig und ohne deren Wissen und Einwilligung publiziert werden!

Zum Start des Aktivierungprozesses wird nach dem Auslösen der gewählten Funktion ein Dialog aufgeblendet. Hier kann der Redakteur einen Kommentar an die Verwaltung mitgeben. Zusätzlich kann eingestellt werden, für welchen Zeitraum die Freigabe gelten soll. Ist ein solcher Zeitraum angegeben, dann werden die so publizierten seiten auch nur in diesem Zeitraum öffentlich sichtbar sein.

Aktivierung - Einstellungen
Vergrößern
Aktivierung - Einstellungen

Der Redaktuer muss die Anforderung zur Publikation im Dialog mit 'Speichern' bestätigen und abschließen. Die Übernahme der Anforderung wird abschließend in einem Mitteilungsfenster angezeigt.

Aktivierung - Bestätigung
Vergrößern
Aktivierung - Bestätigung

Je nach Umfang der Inhalte kann es insbesondere bei der Freigabe von Bereichen (Seiten mit allen Unterseiten) eine Zeit lang dauern, bis die Meldung (Bestätigung) angezeigt wird.

Nach der Bestätigung ist die Arbeit für den Redakteur vorerst abgeschlossen. Jetzt ist die Verwaltung aufgefordert, zügig die Anforderung zu bearbeiten und die Inhalte freizugeben (zu publizieren)...

Publikation durch die Verwaltung

Sämtlich Aktivierungen, d.h. Anträge zur Publikation werden den zur Publikation berechtigten Benutzern im Eingangskorb präsentiert. Diese Ansicht ist die Standard-Ansicht nach der Anmeldung.

Öffnen - Ansicht zur Prüfung

Fortsetzen - Publikation

Zurückweisen - zurück an Redaktion ohne Publikation

Abbrechen - Streichen ohne Publikation

Deaktivierung (Zurückziehen)

Letzte Änderungen

Letzte Kommentare

Gestaltung - Tobias Müller

Realisierung - IST GmbH Dresden