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Erste Schritte

Zur Einführung und als erster grober Überblick werden hier die typischen Verfahren zu Redaktion, Kommunikation und Administration der Website kurz angerissen und passend mit den Detailbeschreibungen verknüpft.

Im Handbuch kann die Suchfunktion wie sonst auch in der Website genutzt werden. Geben Sie im Suchfeld rechts oben auf der Seite einen Suchbegriff ein und klicken Sie auf 'Suchen'... Es wird innerhalb des Handbuch-Bereiches im Handbuch selbst gesucht; nicht in den Inhalten der Website.

Meine erste Seite

Die erste nach dem Anmelden als Redakteur ist die Administrationsansicht. Die Hauptfunktionen in dieser Ansicht sind im Menü auf der linken Seite zu finden. Der Umfang dieses Menüs kann je nach den zugeordneten Berechtigungen für verschiedene Benutzer mehr oder weniger umfangreich sein.

Website
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Website

Zumindes die Menüpunkte

  • Eingangskorb - aktuell zu bearbeitende Vorgänge,
  • Website - die Seitenstruktur der Website und
  • Dokumente - die Dateien (Bilder, Videos, PDF-Dateien) zur Website

sollten für jeden Redakteur verfügbar sein.

Bei einem Start in der Bearbeitungsansicht, d.h. direkt in der betreffenden Seite bzw. im zugeordneten Bereich in der Website, kann nach der Anmledung sofort der Inhalt der betreffenden Seite bearbeitet werden.

In die Strukturansicht gelangt man aus der Bearbeitungsansicht durch Drücken des Schaltfeldes 'AdminCentral' links oben. Im Preview-Modus (Vorschau-Modus '»' - umgeschaltet mit der Schaltfläche '« Vorschau' / '»') muss zunächst wieder in den Bearbeitungsmodus zurück geschaltet werden.

Seite und Meta-Navigation
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Seite und Meta-Navigation

Für das Anlegen der ersten Seite ist der Menüpunkt 'Website' der passende. Ein Klick auf diesen Menüpunkt zeigt die Baumstruktur der Website. Ausgehend vom Wurzelemment (z.B. 'tharandt') kann die gesamte Seitenhierarchie aufgeklappt modifiziert werden. Die Hierarchie entspricht der Navigationshierarchie.

Um eine neue Seite anzulegen, muss zunächst die Seite selektiert werden, unterhalb der die neue Seite eingefügt werden soll. Ist diese Seite selektiert, kann etwender per Kontextmenü (Rechtsklick) oder per Aktionsfläche unten - 'Neue Seite' - angeklickt werden.

Es wird eine neue Seite bit der Bezeichnung 'untiteled' (unbeannt) als letzte der Unterseiten erzeugt. Der Name und Titel dieser Seite können anschließend durch einen Doppleklick auf den Namen bzw. den Titel direkt in der Baumansicht geändert werden. Ist diese geschehen, so muss abschließend unbedingt der Typ der Seite in der 4. Spalte 'Vorlage' passend zum geplanten Inhalt eingestellt werden.

Seite füllen

Ist die neue Seite angelegt, so muss sie mit Inhalten versehen werden. Hierzu muss zunächst die die Bearbeitungsansicht der Seite gewechselt werden. Dies geschieht durch einen Doppelklick auf das Symbol vor dem Namen der Seite im Baum oder durch einen Klick auf die Aktionsfläche 'Seite öffnen'.

Danach wird die Seite in einem separaten Fenster / Tab dargestellt. In die Darstellung eingebettet sind Schaltflächen zur Modifikation der einzelnen Inhaltselemente. Es können Elemente passend zum Seitentyp hinzugefügt, neu geordnet und geändert werden. Auch die Paramter der Seite selbst (Meta-Informationen, Schlüsselworte, Bezeichnungen in der Navigation, Ketegorie, ...) können über 'Page Info' in der Bearbeitungsansicht angepasst werden.

Seite / Bereich freigeben

Sind eine Seite oder ein ganzer Bereich (Seite mit allen Unterseiten) mit den gewünschten Inhalten fertiggestellt, so müssen diese neuen oder geänderten Inhalte freigegeben (publiziert) werden.

Alle Änderungen in der Website erfolgen zunächst im Redaktionsbereich. Sie können hier beliebig oft geändert oder neu strukturiert werden. Bis zur Publikation der geänderten Seiten sind die Änderungen im öffentlichen Bereich nicht sichbar. Durch die Publikation werden die Änderungen in den öffentlichen Bereich übernommen und damit öffentlich zugänglich.

Die Freigebe zur Publikation erfolgt wieder in der Strukturansicht. Aus der Bearbeitungsansicht einer Seite kann mit einem Klick auf 'AdminCentral' (links oben) jederzeit an die entsprechende Stelle in der Strukturansicht gewechselt werden. Es wird die zuvor genutzte Strukturansicht auf die in der Bearbeitungsansicht sichtbare Seite positioniert.

In der Strukturansicht muss die freizugebende Seite markiert sein. dann kann in der Aktionsleiste um unteren rand oder über das Kontextmenü (Rechtsklick) die Freigabe der einzelnen Seite mit 'Diese Seite aktivieren' oder die Freigabe der Seite mit all ihren Unterseiten durch 'Mit Unterseiten aktivieren' angestoßen werden. Diese Aktivierung obliegt dem Redakteur sobald er der Meinung ist, dass die Inhalte zu publizieren sind.

Die Publikation selbst erfordert zunächst eine Prüfung und daher entsprechende Berechtigungen. Mit der Freigabe durch den Redakteur erfolgt die Vorlage zur Prüfung durch einen Inhaltsverantwortlichen. Im positiven Fall werdendie Seiten publiziert und sie werden öffentlich sichtbar. Bei Beanstandungen gibt der Administrator den Vorgang zurück an 'die Redaktion'. In diesem Falle erscheint der Vorgang im 'Eingangskorb' des Redakteurs zur erneuten Bearbeitung.

  • letzte Inhaltsänderung - 9. Oktober 2010 14:23

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Realisierung - IST GmbH Dresden